Referat fra møde i arbejdsmiljøudvalget torsdag den 6. november 2025 

1.    Godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen blev godkendt.

2.    Orientering fra biskoppen.

Biskoppen orienterede om, at der arbejdes løbende med arbejdsmiljø. Der er aktuelt en trivselsundersøgelse med særligt fokus på samarbejdet mellem præst og menighedsråd.

Der er desuden et lovforslag ude nu bl.a. ift. arbejdsmiljø f.eks. overdragelse af præsteboliger og en pligt til at orientere om arbejdsmiljømæssige udfordringer op ad i systemet.

3.    Siden sidst fra arbejdsmiljørepræsentanterne/henvendelser fra arbejdsmiljøgrupperne.

Supervision

Anders og Line orienterede om, at grupperne har drøftet supervision og at der opleves ventetid. Flere er ikke bekendt med, at der kan tilbydes en akut supervisionssamtale ved behov.

Der var enighed om, at kendskab til denne mulighed bør udbredes.

Jette oplyste, at det er en udfordring, at vi mangler uddannede supervisorer. FUV udbyder ikke uddannelsen særlig hyppigt, og der arbejdes derfor på at etablere nye veje til uddannelse.

Det blev aftalt, at der holdes et møde med AMR, Anni og Jette om hvordan der ser ud lige nu. Jette følger op med Anni.

Der blev drøftet, at behovet for supervision varierer betydeligt fra sted til sted.

Rådighedsordningen

Anders og Line oplyste, at de også havde drøftet, at rådighedsordningen praktiseres meget forskelligt i provstierne. Flere steder er oplevelsen, at ordningen ikke er indgået på baggrund af en egentlig aftale med provsten, og at den kan føles som en belastning uanset, at den er betalt.

Der var en efterspørgsel på en mere ensartet håndtering og tydeligere retningslinjer. I relation til fastholdelse blev det bemærket, at ordningen for nogle kan skabe et pres, fordi den gør arbejdstiden mindre forudsigelig. Det kan bidrage til et narrativ om, at præster arbejder meget.

Der blev spurgt til om rådighedsordningen kan defineres tydeligere. Det blev fremhævet, at der navigeres forskelligt i provstierne, bl.a. på grund af forskellige lokale forhold og antallet af præster. Provsterne tilkendegav, at de gerne vil tage spørgsmålet op som en fælles drøftelse/opgave.

Det blev drøftet, at tidsregistrering ikke nødvendigvis vil vise et billede af belastningen ved ordningen fordi det er mentalt, at det fylder. Løsningen kan være mere forudsigelighed.

Det blev påpeget, at der også er brug for, at der opleves en fairness i fordelingen mellem præsterne.

Øvrige tilbagemeldinger 

Tilbagemeldingerne fra mødet fra arbejdsmiljørepræsentanterne er, at det overordnet går godt, men enkelte steder er der udfordringer.

4.    Nyt fra uddannelseskonsulenten. (udgik pga. kursus) 

5.    Årlig arbejdsmiljødrøftelse

Jette oplyste, at BLKM har en pulje til arbejdsmiljøarbejdet. Puljen fordeles som udgangspunkt til stifterne men det er også en mulighed at midler fra puljen kan anvendes til arrangementer med andre stifter.

Der var stemning for, at pengene deles ud lokalt, men at det måske ikke behøver udelukke at lave noget på tværs. Det blev drøftet, at der er forskel på stifterne ligesom provstierne og behovene kan være forskellige.

Det blev drøftet, at den samlede folkekirke bør indgå i arbejdsmiljøarbejdet, herunder et styrket samarbejde på tværs af ledelsesstrenge. Der blev foreslået en fælles dag om ledelse og kommunikation, med fokus på den todelte ledelse og ikke som to adskilte ledelsesstrenge. Det blev bemærket, at sproget og begreberne har betydning. Der kunne også være værdi i at invitere de daglige ledere med.

Et muligt fokusområde kunne derfor være ”det fælles rum”. Den kommende nye menighedsrådslov blev nævnt som en ramme for at styrke den samarbejdende folkekirke. Der blev peget på, at aktiviteter både kan forankres lokalt i hvert provsti og indtænkes i formatet for Landemodet, som der arbejdes med.

Der var enighed om, at der vil være behov for at nedsætte en arbejdsgruppe under arbejdsmiljøudvalget, som kan afklare deltagere og vurdere, om Landemodet kan bruges som afsæt for et tema om ”Samarbejde på tværs”. Efterfølgende kan der planlægges regionale møder i tre–fire centerbyer, fx Horsens, Silkeborg, Randers og Aarhus, med en tidshorisont i efteråret 2026 og foråret 2027.

Der blev aftalt et møde den 30. januar 2026 for deltagerne i arbejdsmiljøudvalget.

6.    APV og Ny trivselsmåling for præster

Det blev aftalt, at der gives en tilbagemelding til BLKM om generelle forhold.

Lene orienterede om at BLKM har oplyst, at Defgo udløber pr. 31. maj 2026.

7.    Evaluering af temadag 2. september 2025

Temadagen og fremmødet blev drøftet, herunder hvordan vi synliggør og sikrer, at deltagerne prioriterer, at det er vigtigt. Hvordan kan vi tale det op? Det blev drøftet, at det er et tjenstligt møde.

Der var enighed om, at det var en god oplægsholder og at der var fine rammer for dagen.

8.    Stiftets oversigt over arbejdsulykker, erhvervssygdomme samt anmeldte arbejdsskader.

Lene oplyste, der frem til d.d. i 2025 har været 9 anmeldelser. Der er ikke nogen fællesnævner for skaderne og det blev drøftet, at arbejdsmiljøudvalget ikke finder anledning til tage særlige tiltag som følge heraf. 

9.    Eventuelt.

Det blev drøftet, hvordan der gives en god overlevering til en ny biskop og at nye møder herunder formen aftales med den nye biskop.

Biskoppen takkede afslutningsvis for samarbejdet i udvalget.

Lene Lange, 25. november 2025