Til stede:
Erik Søndergaard, Anni Louise Albæk, Johann Sørensen (gæst).
Afbud fra:
Sussie Nygaard Foged, Laura Fischer
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt
2. Velkommen til nye udvalgsmedlemmer
Anni Louise Albæk og Laura Fischer blev budt velkommen
3. Velkommen til ny kommunikationsmedarbejder i Aarhus-provstierne, Johann Sørensen
Johann Sørensen blev budt velkommen og orienterede om sin funktion: intern og ekstern kommunikation i/fra Aarhus nordre, vestre, søndre provstier, Orienterede om hjemmesidefornyelser. Etiske overvejelser i forbindelse med eksponering af brugere af FK blev diskuteret.
Hvordan kommunikerer vi formålet med deltagelse på messer – deltagelsen er et udtryk for ’medlemsservice’ og ønsket om dialog med dén verden, FK er en del af. Fokus på kirkelig vielse som mulighed – både i stort og mindre set-up. Johann deltager i bryllupsmessen januar 26 i Aarhus
4. Orientering fra formand
Charlotte Krog, tovholder-præst i Horsens er sammen med sognepræst Kim Clemmensen i gang med at rekruttere Horsens-præster og en kordegn til bryllupsmessen i Horsens til september.
Vi ønsker at fastholde den hidtidige ordning, hvor tildelte midler fra Stiftsrådet udbetales på konto i Aarhus søndre provsti, som er behjælpelige med at betale fakturaer mm.
Mødefrekvens er fremover 2 årlige møder: juni og november
5. Bryllupsmesse i Horsens søndag 21.9. 2025 kl.11-15.
Carsten deltager fra udvalget og medbringer/opsætter standen. Charlotte Krog er tovholder på øvrig præste-/kordegnebemanding
6. Bryllupsmesse i Aarhus søndag 18.1. 2026 kl. 11-16.
Bemandes til novembermødet. Johann vil gerne med på messen.
7. Kommunikation
- ’Sig ja’-brochuren. Historik og analysen bag. Erik Søndergaard orienterede om processen med at få udviklet Ja-brochuren. Tankerne og arbejdet bag rapporten ’Folkekirken på bryllupsmesse’ blev gennemgået. Ønsket om vielse i det fri blev diskuteret med forskellige erfaringer om efterspørgsel og afvikling.
- Fællesmøde på Fyn 8/9 kl. 10-14 om fornyelse af brochure. Sussie og Erik deltager
8. Ny messestand
Større samspil mellem det visuelle udtryk på standen og brochurens information (det her kan OGSÅ lade sig gøre) blev diskuteret.
Forslag til ’aktivitet’ på standen:
- Gættekonkurrence over top fem salmer til bryllup..
- Tips en 13’er (find svarene i brochuren).3.
- Stempelpuder med hjerteformet aftryk på en kirke.
- Fold sammen et origami med ønsker for livet sammen.
- Julehjertekit med hjem (tålmodighed, overbærenhed – det perfekte er ikke altid det bedste – to ufuldkomne dele bliver til ’en helhed’ sammen) Anni laver et skriv til uddeling sammen med hjertet. Carsten undersøger/indkøber hjerter
9. Økonomi
Orientering om ansøgte og bevilgede midler. Ubrugte midler føres tilbage til stiftsrådet. Ønske om at fastholde den hidtidige praksis med udbetaling til konto i Aarhus Søndre provsti.
10. Næste møde
Torsdag d. 20. november kl. 9-11 i Skødstrup sognegård
11. Evt.
Intet.