1 Aftalens parter og grundlag
1.1 Samarbejdsaftalen indgås mellem det udførende menighedsråd: Hammel Menighedsråd, og det/de bestillende menighedsråd: Voldby Menighedsråd og Lading Menighedsråd, Favrskov Provsti, Aarhus Stift.
1.2 Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023 af lov om menighedsråd.
2 Formål
2.1 Formålet med samarbejdet er at styrke de kirkelige aktiviteter for børn og unge (minikonfirmander, musikalsk legestue, undervisning m.m.) i pastoratet og ift. opgaver omkring PR/kommunikation samt at opnå en fleksibel anvendelse af ressourcerne.
Arbejdsopgaverne fastsættes i en arbejdsbeskrivelse for de samarbejdende sogne.
3 Samarbejdets indhold
3.1 Dette samarbejde indebærer, at Hammel menighedsråd varetager den samlede Kirke- og kulturmedarbejderfunktion i sognene.
Planlægning og tilrettelæggelse af aktiviteter sker til dels i samarbejde med præster og organister.
4 Personaleforhold
4.1 Alle medarbejdere omfattet af dette samarbejde ansættes ved Hammel menighedsråd.
4.2 Hammel menighedsråd er ansættelsesmyndighed og har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af medarbejderen, hvorfor medarbejderen refererer til dette menighedsråds kontaktperson og/eller daglig leder.
4.3 Er der personaleforhold i de/det bestillende menighedsråd, der ønskes drøftes, rettes der henvendelse til Hammel Menighedsråd og dennes kontaktperson og/eller den daglige leder.
4.4 Ved ansættelse af Kirke- og kulturmedarbejder og ved væsentlige stillingsændringer deltager foruden kontaktperson og/eller daglig leder repræsentanter fra Voldby og Lading menighedsråd sammen med Hammel menighedsråd.
5 Finansiering
5.1 Samarbejdets økonomi administreres gennem og afholdes af det udførende menighedsråds kirkekasse.
Afregningen foregår over ligningen til det udførende menighedsråds kirkekasse.
Udgifter i forbindelse med eventuel længerevarende sygemelding og andre uforudsete udgifter søges dækket hos provstiet.
5.2 Hvert år i foråret udarbejder Hammel menighedsråd budget og regnskab for samarbejdet, som foreligges menighedsrådene. Der udarbejdes kvartalsvise budgetopfølgninger til menighedsrådene. Eventuelle løbende tilpasninger af budgettet forudsætter enighed blandt rådene.
6 Tilsyn
6.1 De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.
7 Optagelse i samarbejdet
7.1 Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det.
7.2 Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.
8 Uenighed om fortolkning af vedtægten
8.1 Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen.
9 Ændringer i vedtægten
9.1 Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.
10 Udtræden og ophævelse af samarbejdet
10.1 Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.
10.2 Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet.
11 Ikrafttræden og offentliggørelse
11.1 Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1.1.2022
11.2 Stk. 2. Vedtægten er tilgængelig på Aarhus Stifts hjemmeside www.aarhustift.dk Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.
Underskrevet af de 3 menighedsrådsformænd, august 2024
Vedtægten kan downloades som pdf ved at trykke på linket her
