1 Aftalens parter og grundlag
1.1 Samarbejdsaftalen indgås mellem det udførende menighedsråd: Hammel Menighedsråd, og det/de bestillende menighedsråd: Voldby Menighedsråd og Lading Menighedsråd, Favrskov provsti, Aarhus Stift.
1.2 Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 771 af 24. juni 2013 af lov om menighedsråd.
2 Formål
2.1 Formålet med samarbejdet er at have en fleksibel kirkegårdsdrift, at skabe attraktive stillinger, hvor der er mulighed for faglig sparring samt at styrke de driftsmæssige og administrative opgaver.
Arbejdsopgaverne fastsættes i en fælles arbejdsbeskrivelse ofr de samarbejdende sogne.
3 Samarbejdets indhold
3.1 Dette samarbejde indebærer, at det Hammel menighedsråd varetager den samlede kirkegårdsdrift i sognene.
Hammel Menighedsråd er ansvarlig for at de nødvendige ressourcer og kompetencer altid er til stede for at løse arbejdsopgaverne.
Kirkegårdslederen, som er ansat af Hammel Menighedsråd, varetager den daglige ledelse af medarbejderne og er ansvarlig for tilrettelæggelsen af arbejdet.
Kirkegårdslederen har reference til Hammel Menighedsråd, og i personalemæssige relationer til daglig leder / kontaktperson i Hammel Menighedsråd.
3.2 Driftsudvalg:
Der nedsættes et driftsudvalg under menighedsrådene, bestående af kirkeværgerne fra hvert menighedsråd og kirkegårdslederen.
Udvalget er en operativ enhed, som har til opgave at iværksætte og drifte samarbejdet. Udvalget planlægger den løbende drift af kirkegårdene med udgangspunkt i Hammel Menighedsråds driftsbudget.
Menighedsrådene ansøger individuelt om anlægsmidler til nye anlægsarbejder og omlægninger ved egen kirkegård. Anlægsmidlerne udskrives til Hammel Menighedsråds kirkekasse.
Udvalget skal sikre, at de beslutninger de enkelte menighedsråd træffer omkring deres kirkegårds vedligeholdelse og udvikling gennemføres, og at det sker under hensyntagen til hinanden.
Udvalget har ikke kompetence til at træffe beslutninger uden om menighedsrådene.
4 Personaleforhold
4.1 Alle medarbejdere omfattet af dette samarbejde ansættes ved Hammel menighedsråd.
4.2 Hammel menighedsråd er ansættelsesmyndighed og har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af medarbejderne, hvorfor medarbejderne refererer til dette menighedsråds kontaktperson og/eller daglig leder samt kirkegårdslederen.
4.3 Er der personaleforhold i de/det bestillende menighedsråd, der ønskes drøftes, rettes der henvendelse til Hammel Menighedsråd og dennes kontaktperson og/eller daglig leder.
4.4 Ved ansættelse og ved væsentlige stillingsændringer deltager foruden kontaktperson og/eller daglig leder repræsentanter fra de samarbejdende menighedsråd sammen med Hammel menighedsråd.
5 Finansiering
5.1 Samarbejdets økonomi administreres gennem og afholdes af Hammel menighedsråds kirkekasse.
Samtlige omkostninger til investering i maskinpark, personale, drift, vedligeholdelse og udvikling budgetteres og afholdes i Hammel menighedsråds kirkekasse. Der foretages ingen udgiftsfordeling mellem kirkekasserne på disse omkostninger.
Hammel Menighedsråd tilføres ligningsmidler fra Voldby Menighedsråd og Lading Menighedsråd til dækning af de omkostninger der er forbundet med samarbejdet.
Indtægter fra legater på Voldby og Lading kirkegård overføres til Hammel Menighedsråds kirkekasse.
Udgifter i forbindelse med eventuel længerevarende sygemelding og andre uforudsete udgifter søges dækket hos provstiet.
5.2 Hvert år i foråret udarbejder det udførende menighedsråd budget og regnskab for samarbejdet, som foreligges menighedsrådene. Der udarbejdes kvartalsvise budgetopfølgninger til menighedsrådene. Eventuelle løbende tilpasninger af budgettet forudsætter enighed blandt rådene.
6 Tilsyn
6.1 De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.
6.2 Kirkeværgerne ved de enkelte kirker fører tilsyn med kirkegården, jf. vedtægter for kirkegård og kirkeværge.
7 Optagelse i samarbejdet
7.1 Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det.
7.2 Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.
8 Uenighed om fortolkning af vedtægten
8.1 Ved uenighed om fortolkning af denne vedtægt afholdes møde mellem formænd og kirkeværger. Efterfølgende skal menighedsrådene godkende deres forslag til løsning af uenigheden.
8.2 Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen.
9 Ændringer i vedtægten
9.1 Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.
10 Udtræden og ophævelse af samarbejdet
10.1 Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.
10.2 Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet.
11 Ikrafttræden og offentliggørelse
11.1 Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1. januar 2015
11.2 Stk. 2. Vedtægten er tilgængelig på Aarhus Stifts hjemmeside www.aarhusstift.dk samt på Kirkeministeriets hjemmeside www.km.dk. Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.
Underskrevet af de 3 menighedsrådsformænd, august 2024
Vedtægten kan downloades som pdf ved at trykke på linket her
