1 Aftalens parter og grundlag
1.1 Samarbejdsaftalen indgås mellem det udførende menighedsråd: Hammel Menighedsråd, og det/de bestillende menighedsråd: Røgen-Sporup Menighedsråd og Søby Menighedsråd, Favrskov Provsti, Aarhus Stift.
1.2 Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 771 af 24. juni 2013 af lov om menighedsråd.
2 Formål
2.1 Formålet med samarbejdet er at medvirke til øget fleksibilitet for medarbejdere og sognene samt sikre en bedre anvendelse af ressourcerne. Samarbejdet skal medvirke til at skabe bedre betingelser for udvikling af musiktilbud i sognene.
2.2 Arbejdsopgaverne omfatter organistbetjening i alle fire sogne (Hammel, Røgen, Søby og Sporup) samt vikardækning i Voldby og Lading sogne. Organisten er ansat med 20 timer i Hammel til primært at varetage kor og babysalmesang og med 10 timer i Røgen, Søby og Sporup til primært at varetage kirkelige handlinger og gudstjenester.
Arbejdsopgaverne fastsættes i en fælles arbejdsbeskrivelse for de samarbejdende sogne.
3 Samarbejdets indhold
3.1 Dette samarbejde indebærer, at Hammel menighedsråd varetager den samlede organistfunktion i sognene.
3.2 De enkelte menighedsråd beslutter de kirkemusikalske aktiviteter i egen kirke/eget sogn inden for den økonomiske ramme.
Planlægning og tilrettelæggelse af de kirkemusikalske aktiviteter samt planlægning af gudstjenester sker i samarbejde mellem præster, organister og kirkesangere i sognene.
4 Personaleforhold
4.1 Organisten omfattet af dette samarbejde ansættes ved Hammel menighedsråd.
4.2 Hammel menighedsråd er ansættelsesmyndighed og har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af medarbejderen, hvorfor medarbejderen refererer til dette menighedsråds kontaktperson og/eller daglig leder.
4.3 Er der personaleforhold i de/det bestillende menighedsråd, der ønskes drøftes, rettes der henvendelse til Hammel Menighedsråd og dennes kontaktperson og/eller daglige leder.
4.4 Ved ansættelse af organist og ved væsentlige stillingsændringer deltager foruden kontaktperson og/eller daglig leder repræsentanter fra Røgen, Søby og Sporup menighedsråd sammen med Hammel menighedsråd.
5 Finansiering
5.1 Samarbejdets økonomi administreres gennem og afholdes af Hammel menighedsråds kirkekasse.
Fordelingen af udgifterne sker ved:
I opstartsåret 2016 overfører Røgen menighedsråd månedsvis et beløb til Hammel kirkekasse svarende til deres forholdsmæssige andel af omkostningerne for organistsamarbejdet.
Fra 2017 lignes midlerne til organistsamarbejdet direkte til Hammel kirkekasse.
Udgifter i forbindelse med eventuel længerevarende sygemelding og andre uforudsete udgifter søges dækket hos provstiet.
5.2 Hvert år i foråret udarbejder Hammel menighedsråd budget og regnskab for samarbejdet, som foreligges menighedsrådene. Der udarbejdes kvartalsvise budgetopfølgninger til menighedsrådene. Eventuelle løbende tilpasninger af budgettet forudsætter enighed blandt rådene.
5.3 Det enkelte menighedsråd er ansvarlig for vedligehold af instrumenter i egne kirker.
6 Tilsyn
6.1 De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde og at vilkårene i denne vedtægt overholdes.
7 Optagelse i samarbejdet
7.1 Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, såfremt de samarbejdende menighedsråd er enige om det.
7.2 Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.
8 Uenighed om fortolkning af vedtægten
8.1 Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen.
9 Ændringer i vedtægten
9.1 Der kan foretages ændringer i vedtægten, såfremt de deltagende menighedsråd er enige herom.
10 Udtræden og ophævelse af samarbejdet
10.1 Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel med virkning til udgangen af et kalenderår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, såfremt de øvrige menighedsråd samtykker heri.
10.2 Et udtrædende menighedsråd vedbliver at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet.
11 Ikrafttræden og offentliggørelse
11.1 Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 8. september 2016.
11.2 Vedtægten er tilgængelig på Aarhus Stifts hjemmeside www.aarhusstift.dk. Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.
Underskrevet af de 3 menighedsrådsformænd, august 2024
Vedtægten kan downloades som pdf ved at trykke på linket her
